Wychowawcy klas tworzą listy dokumentów zwanych „Teczką Wychowawcy”
Wśród gromadzonych przez wychowawców dokumentów mogą się znaleźć:
- Lista uczniów klasy – dane osobowe, telefony kontaktowe.
- Diagnoza wstępna uczniów wypracowana na podstawie analizy świadectw, wyników egzaminów zewnętrznych, ankiet o stanie zdrowia wypełnionych przez rodziców.
- Plan lekcji klasy.
- Klasowy zestaw programów nauczania i podręczników.
- Kalendarz roku szkolnego.
- Plan pracy wychowawczej.
- Tematyka lekcji wychowawczych.
- Kalendarz imprez i uroczystości klasowych.
- Plan wycieczek i wyjść klasowych.
- Harmonogram spotkań klasowego zespołu nauczycieli.
- Zestaw obowiązujących procedur szkolnych.
- Karty obserwacji/postępów uczniów.
- Lista uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną.
- Zalecenia poradni psychologiczno-pedagogicznych dotyczące uczniów w danej klasie z potwierdzeniem, że uczący nauczyciele zapoznali się z zaleceniami.
- Postanowienia sądów.
- Spis zajęć pozalekcyjnych i listy uczniów w nich uczestniczących.
- Deklaracje rodziców o uczęszczaniu na lekcje religii/etyki.
- Deklaracje rodziców o nieuczęszczaniu na wdż.
- Zgody rodziców na przetwarzanie danych osobowych, wykorzystywanie wizerunku lub podpisanych prac dziecka.
- Podpisy stwierdzające zapoznanie się z wymaganiami edukacyjnymi.
- Podpisy potwierdzające zapoznanie z ocenami przewidywanymi.
- Zezwolenia na indywidualny program/tok nauki.
- Zwolnienia z obowiązkowych zajęć.
- Usprawiedliwienia nieobecności.
- Wzory podpisów rodziców.
- Oświadczenia rodziców o zapoznaniu się z aktami prawnymi, procedurami szkolnymi.
- Oświadczenia rodziców o odpowiedzialności finansowej.
- Korespondencja z rodzicami.
- Protokoły zespołów wychowawczych.
- Semestralne i roczne zestawienia i obliczenia statystyczne wymagane przez dyrektora szkoły
- Notatki służbowe nt. niepokojących wydarzeń w klasie, w szkole, na wycieczce, itp.
- Istotne informacje od nauczycieli uczących w klasie.