Wśród gromadzonych przez wychowawców dokumentów mogą się znaleźć:

1. Lista uczniów klasy – dane osobowe, telefony kontaktowe.
2. Diagnoza wstępna uczniów wypracowana na podstawie analizy świadectw, wyników egzaminów zewnętrznych, ankiet o stanie zdrowia wypełnionych przez rodziców.
3. Plan lekcji klasy.
4. Klasowy zestaw programów nauczania i podręczników.
5. Kalendarz roku szkolnego.
6. Plan pracy wychowawczej.
7. Tematyka lekcji wychowawczych.
8. Kalendarz imprez i uroczystości klasowych.
9. Plan wycieczek i wyjść klasowych.
10. Harmonogram spotkań  klasowego zespołu nauczycieli.
11. Zestaw obowiązujących procedur szkolnych.
12. Karty obserwacji/postępów uczniów.
13. Lista uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną.
14. Zalecenia poradni psychologiczno-pedagogicznych dotyczące uczniów w danej klasie z potwierdzeniem, że uczący nauczyciele zapoznali się z zaleceniami.
15. Postanowienia sądów.
16. Spis zajęć pozalekcyjnych i listy uczniów w nich uczestniczących.
17. Deklaracje rodziców o uczęszczaniu na lekcje religii/etyki.
18. Deklaracje rodziców o nieuczęszczaniu na wdż.
19. Zgody rodziców na przetwarzanie danych osobowych, wykorzystywanie wizerunku lub podpisanych prac dziecka.
20. Podpisy stwierdzające zapoznanie się z wymaganiami edukacyjnymi.
21. Podpisy potwierdzające zapoznanie z ocenami przewidywanymi.
22. Zezwolenia na indywidualny program/tok nauki.
23. Zwolnienia z obowiązkowych zajęć.
24. Usprawiedliwienia nieobecności.
25. Wzory podpisów rodziców.
26. Oświadczenia rodziców o zapoznaniu się z aktami prawnymi, procedurami szkolnymi.
27. Oświadczenia rodziców o odpowiedzialności finansowej.
28. Korespondencja z rodzicami.
29. Protokoły zespołów wychowawczych.
30. Semestralne i roczne zestawienia i obliczenia statystyczne wymagane przez dyrektora szkoły
31. Notatki służbowe nt. niepokojących wydarzeń w klasie, w szkole, na wycieczce, itp.
32. Istotne informacje od nauczycieli uczących w klasie.